Büro 4.0

Lösungen für das Büro 4.0 - Belege digitalisieren und digitale Zeiterfassung

Vernetzt, mobil, effizient und zeitsparend - das ist Büroarbeit wie sie im Zeitalter der Digitalisierung sein kann. Im "Büro 4.0" der Handwerkskammer können Handwerksbetriebe selbst testen und ausprobieren, welche Möglichkeiten die Digitalisierung für das Büro eines Handwerksbetriebs bietet.

Digitale Zeiterfassung mit "Crewmeister - powered by ODAV

Die Vorteile einer digitalen Zeiterfassung sind nicht von der Hand zu weisen: Von der Reduzierung des Verwaltungsaufwands über Echtzeit-Projektzeiterfassung bis zur Prävention vor Arbeitszeitbetrug durch Standorterfassung, können so auch kleine Handwerker profitieren.

Die ODAV AG - das offizielle Rechenzentrum des Handwerks - hat gemeinsam mit Crewmeister eine moderne mobile Zeiterfassung für kleinere Handwerker herausgebracht. Diese ist nicht nur preislich für den kleinen Handwerker ausgelegt. Die Software kann in nur wenigen Minuten eingeführt werden, benötigt keine zusätzliche Hardware und ist intuitiv in der Bedienung.

Neben der einfachen und unkomplizierten Zeiterfassung stehen die Daten auch gleich für die Lohnabrechnung oder auch als korrekter Nachweis bei Überprüfungen zum Beispiel zur Einhaltung der Mindestlöhne zur Verfügung. Übrigens: Alle Mitglieder der Handwerkskammer bekommen 15 Prozent Rabatt.

Die Zeiterfassung mit allen Funktionen wie mobile Apps, Standorterfassung, Überstundenberechnung und Urlaubsplanung kann komplett kostenlos getestet werden.

Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Belegverwaltung digital

Beispielsweise die Buchhaltung ist heute durch passende Software in vielen Punkten automatisierbar. Um Betriebsinhabern die Möglichkeiten des Büro 4.0 im Handwerksbetrieb aufzuzeigen, hat die Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz die innovative Software "DATEV Unternehmen online" in ihr Beratungsangebot aufgenommen. Handwerker können sich ab sofort im Bildungszentrum in Neumarkt kostenlos darüber informieren.

Die internetbasierte Plattform "Unternehmen online" gewährleistet einen reibungslosen Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen, ob beim Erstellen der Buchführung oder der Lohnabrechnung. Der Handwerksbetrieb kann mit einfachen Mitteln und nur wenigen Schritten Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen und spart sich damit viele einzelne Arbeitsschritte. Der Schlüssel dabei ist der digitale Belegaustausch. Eine automatische Belegerkennung übernimmt, beispielsweise bei PDF-Dateien oder eingescannten Rechnungen, relevante Buchungsinformationen direkt in den Buchungssatz. So steht Unternehmern ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess zur Verfügung. Außerdem bietet die Software ein revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen.

Testen und selbst Ausprobieren im "Büro 4.0" in Neumarkt

Um eine Vorstellung von den Möglichkeiten zu entwickeln, können Handwerksunternehmer sich das "Büro 4.0" ab sofort vor Ort in Neumarkt live zeigen und erklären lassen. Dabei kann mit Testdaten die Büroabwicklung eines typischen Handwerksbetriebes simuliert werden. So ist es möglich, einen Eindruck zu bekommen und zu beurteilen, ob der Einsatz im eigenen Betrieb sinnvoll ist oder auch nicht.

Arbeitswelt 4.0

Trennen Sie sich von der analogen Welt. Vernetzt, mobil, effizient und zeitsparend - so können Büro und Baustelle im Zeitalter der Digitalisierung aussehen.

Die Kombination aus technischen und betriebswirtschaftlichen Hilfsmitteln kann Ihnen helfen Ihren Betrieb moderner und effizienter zu gestalten.

Wir geben Ihnen gerne Hilfestellung bei der Einbindung von betriebswirtschaftlichen Themen wie:

• Mobile Zeiterfassung
• Digitale Rechnung / E-Rechnung
• Einführung eines ERP-Systems
• Einführung einer Branchensoftware
• Datenmanagementsystem
• Zertifizierte Cloud
• Digitale Kassensysteme

Ansprechpartner

Internet

Hier können Sie "Crewmeister - powered by ODAV" kostenlos ausprobieren.

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